働き方改革やIT化が進む近年、オフィスでの事務業務で使用される帳票は、次々とペーパーレス化されています。製造業の現場でも現場管理者からの「帳票をペーパーレス化したい」という要望は、年々高まってきています。
しかし、紙の文化が浸透している製造現場では、ペーパーレス化に難色を示す現場作業員も少なくありません。ここでは、製造現場でのペーパーレス化の必要性と実現できる改善・効果、おすすめの電子帳票システムの概要や、ペーパーレス化できる帳票にはどんなものがあるのかについて紹介します。
製造業でペーパーレス化が必要とされるのは、情報の記録・伝達・共有・保管における時間と工数、スペース・資源を削減し、情報のセキュリティや検索性向上させたいためです。
帳票をペーパーレス化し、これらを実現することで、人手不足を解消し、時間・資源・スペースを節約できるので費用の削減につながり、情報の管理にかかる工数や費用も大きく削減できるのです。
製造業の現場では点検票や作業日報をはじめとして日々、記録・保管しなければならず、数が増えていく帳票がたくさんあります。
ペーパーレス化ではこれらを記録する際の転記作業やチェック作業、情報を伝達・共有するため多くの帳票の中から必要なものを探したり印刷したりする作業にかかる時間と工数を削減できるのです。転記のミスや機器の設定ミスなども防げます。
また、ペーパーレス化すると紙のように帳票の保管場所が必要となったり、紙代・インク代・プリンター代がかかったりすることもありません。
さらに、紙の帳票は管理をしっかりしないと常に持ち去られる危険がありますが、ペーパーレス化すればセキュリティのしっかりとしたクラウドなどにデータを保管している限り、漏洩の危険性は限りなく低くなります。
工場のペーパーレス化でおすすめの電子帳票システムとは、製造現場での使用に合わせた機能が搭載されているものです。具体的には点検票や作業日報など日々、記録しなければならない帳票を電子化できることや、機器間でデータの連携や共有ができることです。
当サイトでは、具体的にどんな電子帳票システムがおすすめなのか、詳細を解説していますので参考にしてみてください。
ペーパーレス化が進む
工場現場で活躍する製造業向けの
おすすめ電子帳票システム
製造現場ではさまざまな帳票が使用されており、代表的なものでは以下のようなものがあります。
点検票とは設備保全のため、生産設備の点検を行い、その結果を記録する帳票です。ここでは、点検票の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
作業日報とはその日行った業務を報告する帳票です。ここでは作業日報の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリット、作業日報を電子化できる電子帳票システム導入のメリットなどについて紹介します。
作業指示書は作業の予定や流れ、手順をわかりやすく作業員に伝えるための帳票です。ここでは、作業指示書の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
製造業での製品入庫伝票は製品が仕上がり資産として計上する際に発行される帳票です。ここでは、製品入庫伝票の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
原材料使用伝票は、原材料を使用した際、発行される帳票です。ここでは、原材料使用伝票の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
原材料発生経費伝票は、製造業務で原材料を使用した際、発行される帳票です。ここでは、原材料発生経費伝票の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
出来高報告書は出来高納品する際に必要となる帳票です。ここでは、出来高報告書の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
製造業務での半製品伝票は、半製品の状態で自社製品の加工に利用したり、社外に販売したりした場合などに用いられる帳票です。ここでは、半製品伝票の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
作業時間報告書とは、作業内容とその作業にかかった時間を報告するものです。ここでは、作業時間報告書の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
製造指図書は工場の製造現場に対して製造や補修・修理を命令するためのものです。ここでは、製造指図書の概要と電子化するメリット、電子化しない場合のデメリットなどについて紹介します。
※2023年8月をもって販売終了
