ペーパーレス化が進む工場現場で活躍する製造業向けの電子帳票システムガイド【MFGe-book】 » 工場のチェックシート・帳票電子化でよくある質問解説

工場のチェックシート・帳票電子化でよくある質問解説

工場で用いられるチェックシートや帳票はさまざまな種類があり、蓄積する数も膨大です。ここでは、膨大なチェックシートや帳票について現場の声を紹介するとともに、チェックシートや帳票の電子化に際してよくある質問をまとめています。

工場のチェックシート・帳票電子化導入に関する現場の声を紹介

作業日報を1日50枚転記する時間のロスを削減

工場での作業日報を紙に記載していたため、その情報を活用するには弊社の基幹システムに情報を転記する必要があり、非常に手間でした(2min×約50枚=約100min/日)。また、各現場で帳票データ(Excel)を管理していたため、様式が現場によってバラバラで統一されておらず、見やすい様式とは言い難い状態でした。タブレットから現場で作業日報を入力することでPCへの転記作業は不要に。帳票の様式が統一されたことで情報の記載漏れも減少したため、再確認ロスが低減しました。

参照元:XC-Gate公式サイト導入事例(https://www.xc-times.com/news/?newsUCd=182b5a08-5256-4a88-924b-4fd85c05df69)

5,600枚の紙を削減

全社的な紙帳票の電子化でデータ活用を促進。月間で370時間の作業時間と5,600枚の紙を削減しました。

参照元:mcframe RAKU-PAD公式サイトお客様の声(https://info.mcframe.com/rakupad)

毎日20~30枚発生する紙の日報が1/2の量に

単品加工品の日報集計です。今まで日報はすべて紙で書いていて、毎日約20~30枚の日報が出力される状況でした。システムを導入してからは、約1/2の量に減りました。

参照元:カカナイ公式サイト導入事例(https://kakanai.com/デジタル化で帳票量が1-2になり、圧倒的に調べや/)

製造現場でのチェックシート・帳票電子化でよくある質問を紹介

電子帳票システムと既存のシステムの連携は?

工場や生産現場では、さまざまなシステムが稼働しています。電子帳票システムではこれらのシステムやハードウェアとの連携に対応しているものもあります。ここでは、電子帳票システムで連携できるシステム・ハードウェアを紹介しています。

電子帳票システムのセキュリティ事情は?

ペーパーレス化される帳票は重要な情報が記載された書類であるため、電子帳票システムでは、外部からの閲覧・ダウンロードの防止やファイルの暗号化など、さまざまなセキュリティ対策が施されています。ここでは、電子帳票システムのセキュリティ事情を紹介しています。

電子帳簿保存法は電子帳票システムに影響がある?

2022年1月1日より、改正電子帳簿保存法が施行されました。電子帳簿保存法は、国税関係の帳簿・書類、電子取引のデータ保存についての要件・ルールを定めたものです。ここでは、電子帳簿保存法は電子帳票システムに影響があるのかについて解説しています。

帳票の電子化でタブレットに対応した電子帳票システムはある?

工場や生産現場では大型の端末や機器の持ち歩き・持ち込みが難しいため、帳票を電子化する際に入力がタブレット端末で可能かは重要な選定要素です。ここでは、帳票の電子化でタブレットに対応した電子帳票システムはあるのかについて解説しています。

製造業・工場現場で
おすすめの電子帳票システム3選
工場現場や製造ラインで使用する帳票の管理をおこなううえで、現場の機器や持ち運びができるデバイス対応、使用するスタッフの知識に合わせた帳票管理が求められます。ここでは、製造業の現場に合わせておすすめの電子帳票システムを紹介します。
マルチデバイスで
対応可能
端末に依存しない
デバイス・ブラウザ対応
JoyCoMES Re
JoyCoMES Re
引用元:JoyCoMES Re公式HP(https://eee.tokyo-gas.co.jp/lp/joy/comes/lp/)
  • 豊富なJoyシリーズとの連携
  • 直感的なUIで動作速度も速くストレスフリーな操作感

JoyCoMES Reの
公式HPで資料請求する

電話で問い合わせる

公式HPで
製品情報を詳しく見る

IT機器が苦手な人でも
対応可能
管理者・承認者と現場をつなぐ
帳票管理・運用
Smart Factory
コンシェルジュ
Smart Factoryコンシェルジュ
引用元:Smart Factoryコンシェルジュ公式HP(https://www.another-ware.co.jp/smartfactory/
  • OPC UA対応で堅牢なセキュリティ
  • データ活用を見据えたカスタマイズ&保守フォロー

電話で問い合わせる

※2023年8月をもって販売終了

外国人スタッフでも
対応可能
国籍や言語にかかわらず
理解できる多言語対応
i-Reporter
i-Reporter
引用元:i-Reporter公式HP(https://i-reporter.jp/)
  • ユーザー管理・端末管理で充実の承認管理と権限設定対応
  • 音声入力対応で入力操作の簡略化

i-Reporterの
公式HPで資料請求する

電話で問い合わせる

公式HPで
製品情報を詳しく見る

選定条件:Google検索にて「電子帳票システム」「電子帳票ツール」で見つかったシステム41製品を調査し工場での使用に便利なPLC連携対応の6製品の中から下記条件で選出。(すべて2022年5月10日時点)
Smart Factoryコンシェルジュ:読取帳票ファイル形式が最多の製品
i-Reporter:対応言語数が最多の製品
JoyCoMES Re:対応デバイス・OSが最多の製品