製造業で導入する電子帳票システムは
工場現場の
環境に合わせて選ぶべき
ペーパーレス化が求められる工場現場での電子帳票システムの導入にあたり、知っておきたい情報や製造業向けのおすすめシステムを紹介します。
ペーパーレス化が求められる工場現場での電子帳票システムの導入にあたり、知っておきたい情報や製造業向けのおすすめシステムを紹介します。
電子化することで、これまでは紙ベースで処理していた請求書などの書類をデータ管理できるため、出力・仕分け・保管といった点で業務効率化にも繋がります。また、BCP対策の一環としてリスク回避できるケースや、電子帳簿保存法の改正に対応できるケースもあります。
工場現場などの製造業では、PLC・シーケンサからの信号取得など、周辺機器との連携が重要なため、外部連携可能な電子帳票システムが求められます。また、製造業特有の帳票管理・運用も多く、点検・記録業務の効率化はもちろん、属人化された作業の解消や管理コスト削減、リアルタイムで帳票データの確認・管理ができるなど、必要な機能も多いため注意が必要です。
※2023年8月をもって販売終了
幅広いデバイスへの対応で、システム導入時に新規デバイス購入の必要性も最小限に抑えられます。JoyWatcherSuiteをはじめとした製造業向けIoTパッケージソリューション・Joyシリーズとの連携により、PLCデータの連携や周辺システムと連動したデータ活用で作業の省力化・効率化を促進します。
Excelベースで手軽に帳票を電子化
これまで使用してきたExcel帳票を転用可能。Excelの基本関数や表示機能が使えるので、システム内のフォーマットで作り直す必要はありません。さらにVBA・マクロの知識がなくても入力フォームを作成できるアシスタント機能を搭載。特別なスキル不要で帳票作成・管理・構築ができます。
豊富なシステム連携によるデータ活用
自社SCADA・JoyWatcherSuiteやPLC・シーケンサとの連携で信号の自動入力・反映が可能。外部DBへのデータ出力により、BIツールや生産管理システムとの連携も可能になり現場点検・帳票データのリアルタイム収集を実現します。
運用・管理面で便利なダッシュボード
各工程の入力・記録内容の管理や、承認状況を見える化するダッシュボード機能。各データのビジュアル化・グラフ化も可能なため、リアルタイムでの状況確認や分析にも役立ちます。
食品工場でのJoyCoMES Re導入事例。従来は紙帳票に記入した手書きの製造実績を、別の担当者が上位システムに手動入力し、製造責任者が非定期で承認作業を実施していました。導入後、担当者がタブレット上で製造実績を入力した時点で上位システムにデータが反映されることで、製造責任者の承認作業が集中化せず負荷が平準化されたとともに、リアルタイムで進捗状況を把握できるようになりました。
社名 | 東京ガス株式会社 |
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本社所在地 | 東京都港区海岸1-5-20 |
公式サイト | https://eee.tokyo-gas.co.jp/lp/joy/comes/lp/ |
電話番号 | 03-5400-7682 |
現在使用している紙の帳票をそのままシステムに移行可能。手書き帳票をPDFなどで取り込めば、システム移行後でも帳票エディタでカスタマイズが手軽に行えます。メーターやグラフなどExcelで表現しづらいオリジナル部品のビジュアライズもカスタマイズ可能です。
現行の紙帳票・手書き帳票をそのまま取り込める
帳簿エディタを使用することにより、紙の帳票や手書き帳票をそのまま簡単に電子化することが可能です。既に運用している紙帳票をタブレット上に再現するため、タブレット自体の操作に不慣れな方でも使いやすくなっています。標準キーに加え音声入力にも対応しているほか、骨伝導ヘッドセットにより騒音の中であっても音声データの入力が可能です。
ヒューマンエラーを防止!自動反映で記載漏れがゼロに
PLCをはじめとするFA機器や測定器などから直接データを取得することで、帳票にそのまま反映が可能です。入力の手間を省きながら転記漏れや記載ミスなどといったヒューマンエラーの防止が期待できます。また、取得したデータに異常がある場合、事前に設定をしておくことでユーザーに対して警告を行うことも可能です。
集めたデータを幅広く活用
収集したデータ類はAI分析にかけることで、設備の監視や予知保全、業務改善などに活用することができます。同メーカーが開発してデータサイエンスエンジンにより、設備からのデータを分析して戻すという改善サイクルを回すことが可能です。
ペットボトル容器を製造する工場での導入事例。成型機とシステム連携を構築し、PLCから取得したデータをサーバに蓄積。データサイエンスによる分析をもとに、工場内の設備の予知保全に役立っています。
社名 | 株式会社アナザーウェア |
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本社所在地 | 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-21-8 第1安田ビル6F |
公式サイト | https://www.another-ware.co.jp/ |
電話番号 | 045-312-6389 |
日本語・英語・中国語(簡体字・繁体字)に対応し、中国、東南アジア各国、インド、米国、メキシコなどの海外での利用実績も豊富にある電子帳票システム。それぞれの国に現地でサポート可能な代理店があるため、サポート体制も充実。他拠点工場や海外拠点でも安心の仕様になっています。
簡単でシンプルな帳票作成・入力
電子帳票の作成/入力作業がとても簡単で、初めて操作する人やIT機器が苦手な外国人スタッフでも直感的に使える専用のデジタルインプットを用意。すべての操作を画面操作のみで行うことができるため、プログラミング知識は必要ありません。
豊富な導入実績と導入企業向けの講習実施
多言語対応で海外でも利用できることから数多くの導入実績社数を誇ります。また国内限定ではあるものの、導入検討中・導入済みの担当者向けの無料講習会も実施。オンラインでの講習会も行われています。
外部システムとのデータ連携で効率化
入力した帳票データを外部のシステムに受け渡すことでのデータ活用や、データベースに蓄積した情報を帳票に反映するなど、データ連携の機能が充実しています。外部システムのプログラムから各種APIを呼び出しリアルタイムにデータアクセスが可能です。
i-Reporterの導入前はデータを紙で保管し、Excelへの転記後にデータ分析を実施していたものの、導入によって入力時点でデータ化が可能になり大幅な業務効率化を実現。品質管理の面でも問題の検知・分析・検索のスピードが上がり、時短に伴うコスト削減にもつながっています。
社名 | 株式会社シムトップス |
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本社所在地 | 東京都品川区上大崎2-25-2 新目黒東急ビル10階 |
公式サイト | https://i-reporter.jp/ |
電話番号 | 03-5721-4610 |
三菱ITソリューションズが開発・販売しています。紙帳票の電子化を実現するだけでなく、データの再利用にも有効な電子帳票システムです。
社名 | 三菱電機ITソリューションズ株式会社 |
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本社所在地 | 〒164-0012 東京都中野区本町1-32-2 ハーモニータワー16F・25F・26F |
公式HP | https://www.mdsol.co.jp/ |
電話番号 | 03-5309-0600(総務部直通) |
株式会社シムトップが提供しています。豊富な導入実績があり、帳票業務を効率化する多彩な機能を備える現場帳票システムです。
社名 | 株式会社シムトップス |
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本社所在地 | 〒141-0021 東京都品川区上大崎2-25-2新目黒東急ビル10F(本社) |
公式HP | https://www.cimtops.co.jp/ |
電話番号 | 03-5721-4610 |
東京ガスが運営している現場帳票電子化ツール。プログラミングの知識がなくても簡単に利用できるのが特徴で、既存のExcelをそのまま電子帳票化できます。
社名 | 東京ガス株式会社 |
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本社所在地 | 〒105-0022 東京都港区海岸1-5-20 |
公式HP | https://www.tokyo-gas.co.jp/ |
電話番号 | 03-5400-7682 |
NEC(日本電気株式会社)が提供する電子帳票システム。業務アプリケーションの印刷データを電子帳票化し、PC上で閲覧、検索、印刷などラクラク管理できるようになります。
社名 | 日本電気株式会社 |
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本社所在地 | 〒108-0014 東京都港区芝5-7-1 |
公式HP | https://jpn.nec.com/ |
電話番号 | 03-3454-1111 |
製造現場の課題を解決する電子帳票システムです。株式会社アナザーウェアが運営しています。単に電子化するだけでなく、既存環境を変更せず導入・運用できるのが特徴。ト
社名 | 株式会社アナザーウェア |
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本社所在地 | 〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい3-7-1WeWorkオーシャンゲートみなとみらい内 |
公式HP | https://www.another-ware.co.jp/smartfactory/ |
電話番号 | 045-312-6389 |
コクヨ株式会社が提供する帳票Web配信サービス「@Tovas」は、利便性の高さが光ります。多種多様な帳票を電子化して、取引先に自動配信することができます。
社名 | コクヨ株式会社 |
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本社所在地 | 〒537-8686 大阪府大阪市東成区大今里南6-1-1 |
公式HP | https://www.kokuyo.co.jp/com/ |
電話番号 | 06-6976-1221 |
横河ソリューションサービス株式会社が提供している製造業向けの電子帳票システムです。Windows OSに対応したパソコンやサーバーで利用可能となっており、様々な他社システムとの連携もできます。
社名 | 横河ソリューションサービス株式会社 |
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所在地 | 〒180-8750 東京都武蔵野市中町2-9-32(横河電機株式会社構内) |
公式HP | https://www.yokogawa.co.jp/ |
電話番号 | 0422-52-0439 |
株式会社トスコによって開発されたマルチデバイス対応のクラウド型電子帳票システムです。Excelや手書伝票、PDFなど様々なベースから電子フォームを作成したり、オリジナルの電子印を制作したりすることもできます。
社名 | 株式会社トスコ |
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所在地 | 〒700-0953 岡山県岡山市南区西市116番地13 |
公式HP | https://www.tosco.co.jp/ |
電話番号 | 086-243-8868 |
株式会社YOZBOSHIが提供する電子帳簿保存法改正対応クラウドソフト。法律を遵守しながら同時に帳票業務を効率化できます。
社名 | 株式会社YOZBOSHI |
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所在地 | 〒165-0031 東京都中野区上鷺宮3-9-2-332 |
公式HP | https://yozboshi.co.jp/about.html |
電話番号 | 記載なし |
幅広い領域の帳票データを効率よく電子化する帳票管理ソリューション。高性能圧縮機能を備え、元の帳票データを「平均2割以下に圧縮して保存します。
社名 | NRIセキュアテクノロジーズ株式会社 |
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所在地 | 〒100-0004 東京都千代田区大手町1-7-2 東京サンケイビル |
公式HP | https://www.nri-secure.co.jp/ |
電話番号 | 記載なし |
インフォテック株式会社が提供しています。帳票作成ソリューションとして、帳票設計から出力まで作業工程をトータルでサポート。
社名 | インフォテック株式会社 |
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所在地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-5-25 西新宿プライムスクエア |
公式HP | https://www.iftc.co.jp/ |
電話番号 | 03-3360-6511 |
多くのユーザーに選ばれている人気の高い帳票レポート作成ツールです。帳票作成、出力、運用など総合的な支援を提供しています。
社名 | 日本エムツーソフト株式会社 |
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所在地 | 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-7-10 H.R.Net BLDG3F |
公式HP | https://m2soft.co.jp/ |
電話番号 | 03-6225-2290 |
JFEシステムズが運営する電子帳簿システムです。スペックが良く多機能であるほか、電子帳簿保存法の全区分に対応するなど法令にも対応します。
社名 | JFEシステムズ株式会社 |
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所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-2-3 シーバンスS館(受付18F) |
公式HP | https://www.jfe-systems.com/ |
電話番号 | 03-5418-2400 |
14年連続でシェアトップを獲得した人気ツールです。高パフォーマンス、軽快な操作性、高速表示、強固なセキュリティ機能も有しています。
社名 | JFEシステムズ株式会社 |
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所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-2-3 シーバンスS館(受付18F) |
公式HP | https://www.jfe-systems.com/ |
電話番号 | 03-5418-2400 |
JFEシステムズが開発した充実度の高い電子帳票システムです。帳票選択機能、検索機能、編集機能、セキュリティ機能など、総合力の高さが光ります。
社名 | JFEシステムズ株式会社 |
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所在地 | 〒105-0023 東京都港区芝浦1-2-3 シーバンスS館(受付18F) |
公式HP | https://www.jfe-systems.com/ |
電話番号 | 03-5418-2400 |
提供元はGRANDIT株式会社。完全WEB-ERPパッケージとして、様々な機能を備え、電子帳簿保存法の申請要件を満たしています。
社名 | GRANDIT株式会社 |
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所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウンイースト10階 |
公式HP | https://www.grandit.jp/ |
電話番号 | 03-6866-3910 |
日立製作所が提供する帳票出力支援ツールです。帳票業務を効率化する機能を豊富に備え、帳票業務のフローをトータルサポートします。
社名 | 株式会社 日立製作所 |
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所在地 | 〒100-8280 東京都千代田区丸の内1-6-6 |
公式HP | https://www.hitachi.co.jp/ |
電話番号 | 03-3258-1111 |
士フィルムシステムサービスが提供しています。閲覧、検索、印刷などの作業をWebブラウザーで行える利便性や、既存環境に左右されることなく導入・運用できる点がメリット。
社名 | 富士フイルムシステムサービス株式会社 |
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所在地 | 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-7-1 興和一橋ビル 5F |
公式HP | https://www.fujifilm.com/fbss/ |
電話番号 | 03-3291-2600 |
富士通が運営するInterstage List Worksは、帳票の有効活用とコスト削減に効果的です。様々な帳票を手軽に電子化し、Web環境で手軽に操作・管理・活用できます。
社名 | 富士通株式会社 |
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所在地 | 〒105-0021 東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター |
公式HP | https://www.fujitsu.com/jp/ |
電話番号 | 044-777-1111 |
TB株式会社が提供する電子請求書発行システム。多様な形式の請求書をデジタル化して請求業務を一元化できます。クラウド型サービスだから、すべてWebブラウザ上で運用可能。
社名 | ティービー株式会社 |
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所在地 | 〒461-0004 愛知県名古屋市東区葵3-14-12 HGビル4F |
公式HP | https://tbank.co.jp/ |
電話番号 | 記載なし |
製造現場の業務支援ツールです。電子帳票化のみならず、「記録」「分析」「活用」を支援する機能も搭載し、帳票を総合管理して現場の業務効率を改善します。
社名 | ビジネスエンジニアリング株式会社 |
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所在地 | 〒100-0004 東京都千代田区大手町1-8-1 KDDI大手町ビル |
公式HP | https://www.b-en-g.co.jp/ |
電話番号 | 03-3510-1600 |
弥生株式会社が提供する請求書作成ソフト。導入障壁の低さが魅力の一つ。専門知識やノウハウがなくても、クラウドサービスで各種請求業務をトータルサポートします。
社名 | 弥生株式会社 |
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所在地 | 〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX21F |
公式HP | https://www.misoca.jp/ |
電話番号 | 050-3388-1000 |
インフォコム株式会社が運営しています。帳票を電子化するのはもちろん、照会、配信、編集まで総合的な運用が可能です。コスト削減&業務効率化に最適。
社名 | インフォコム株式会社 |
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所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-2 東京ミッドタウン・イースト10階 |
公式HP | https://www.infocom.co.jp/ja/index.html |
電話番号 | 03-6866-3000 |
帳票の電子化と省スペース化に貢献する帳票電子化ツールです。問診票・点検票・検査記録など各種帳票を、スキャンで簡単に読み取ってデータ化します。
社名 | 株式会社ユニオンシンク |
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所在地 | 〒105-0011 東京都港区芝公園1-3-9 森隆ビル7F |
公式HP | https://www.utc-net.co.jp/index.php |
電話番号 | 03-5425-7211 |
株式会社オプロが提供するOPROARTSは、自由度の高いクラウド帳票サービスです。標準テンプレートの活用や自社でゼロからデザインできるなど、完全自由設計で帳票作成ができます。
社名 | 株式会社オプロ |
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所在地 | 〒104-0031 東京都中央区京橋2-14-1 兼松ビルディング6階 |
公式HP | https://www.opro.net/ |
電話番号 | 記載なし |
日鉄日立システムエンジニアリングが提供しています。統合電子帳票プラットフォームとして、電子化した帳票をワンストップで総合管理します。
社名 | 日鉄日立システムエンジニアリング株式会社 |
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所在地 | 〒104-0044 東京都中央区明石町8-1 聖路加タワー26階 |
公式HP | https://www.nhs.co.jp/ |
電話番号 | 03-3544-7800 |
キヤノンITソリューションズが運営する電子帳票システム。各種システムから出力された帳票を電子化し、保存、管理、他システムと連携しての活用もできます。
社名 | キヤノンITソリューションズ株式会社 |
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所在地 | 〒108-0075 東京都港区港南2-16-6 キヤノンSタワー |
公式HP | https://www.canon-its.co.jp/ |
電話番号 | 03-6701-3300 |
登録・出力・管理・配信など様々な機能を有する電子帳票管理ソフトウェア。電子化した帳票はすべてWebブラウザから一括管理することができます。
社名 | NECソリューションイノベータ株式会社 |
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所在地 | 〒136-0082 東京都江東区新木場1-18-7 |
公式HP | https://www.nec-solutioninnovators.co.jp/ |
電話番号 | 記載なし |
アイテック阪急阪神株式会社が運営しています。効率よく低コストで帳票業務を合理化できるクラウド電子帳簿保存システムです。一連の作業はすべてクラウド上で完結します。
社名 | アイテック阪急阪神株式会社 |
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所在地 | 〒553-0001 大阪府大阪市福島区海老江1-1-31 阪神野田センタービル11F |
公式HP | https://itec.hankyu-hanshin.co.jp/ |
電話番号 | 06-6456-5200 |
製造業向け業務改革支援システムです。電子帳票機能、保存機能、管理機能などを備え、製造業の多岐にわたる文書と業務プロセスの一元管理を実現します。
社名 | ダイキン工業株式会社 |
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所在地 | 〒530-0015 大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル |
公式HP | https://www.daikin.co.jp/ |
電話番号 | 06-6373-4312 |
電子帳票化をトータルサポートする総合帳票システムです。帳票データ量が膨大でも、簡単な操作で電子化・保存・管理を実現し、自動仕分けや帳票配信も行います。
社名 | 株式会社 中央コンピュータシステム |
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所在地 | 〒135-0061 東京都江東区豊洲6-4-34 メブクス豊洲 |
公式HP | https://www.c-com.co.jp/ |
電話番号 | 記載なし |
帳票業務の効率化に貢献するシステムです。簡単なステップで帳票を電子化できるほか、データベースに保存して二次活用もできます。
社名 | 株式会社 テクノツリー |
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所在地 | 〒674-0074 兵庫県明石市魚住町清水534-7 |
公式HP | https://www.technotree.com/ |
電話番号 | 記載なし |
株式会社ユニリタが運営する帳票作成システム。帳票設計、ファイル生成、変換、閲覧、印刷まで帳票業務を総合サポート。機能性、操作性が良好です。
社名 | 株式会社ユニリタ |
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所在地 | 〒108-0075 東京都港区港南2-15-1 品川インターシティA棟 |
公式HP | https://www.unirita.co.jp/ |
電話番号 | 記載なし |
帳票業務を一元管理できるWeb型コンテンツ管理システムです。日商エレクトロニクスが提供しています。帳票作成から保存、管理、検索、廃棄までライフサイクルすべてに対応。
社名 | 日商エレクトロニクス株式会社 |
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所在地 | 〒41-0032 東京都千代田区2-3-5 麹町三葉ビル(受付6F) |
公式HP | https://www.nissho-ele.co.jp/index.html |
電話番号 | 03-6272-5011 |
オーダーメイド型電子帳票システムです。電子帳票化や送受信に対応するほか、状況に合わせてデータの保存場所を任意に選ぶことができます。
社名 | 株式会社 Mountain Gorilla |
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所在地 | 〒41-0032 大阪府大阪市西区立売堀2-1-9 日建ビル6F |
公式HP | https://kakanai.com/ |
電話番号 | 06-6657-5365 |
TSRソリューションズが運営しています。帳票管理に関わる諸機能を過不足なく備え、帳票のシステム化により作業効率化とコスト削減を実現します。
社名 | TSRソリューションズ株式会社 |
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所在地 | 〒41-0032 東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷東口ビル6階 |
公式HP | https://tsrs.co.jp/ |
電話番号 | 03-5937-5378 |
株式会社オプロが運営する販売管理システムです。サブスクリプションビジネスに特化しており、見積書・請求書など各種のビジネス文書を電子化&一元化します。
社名 | 株式会社オプロ |
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所在地 | 〒41-0032 東京都中央区京橋2-14-1 兼松ビルディング6階 |
公式HP | https://www.opro.net/ |
電話番号 | 記載なし |
高い導入実績を誇るクラウド会計ソフトです。帳票収集・入力の自動化、帳票毎の収集プロセス対応、証憑と仕訳の自動マッチングなど、会計業務を一元化する諸機能を備えています。
社名 | 株式会社オービックビジネスコンサルタント |
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所在地 | 〒163-6090 東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー |
公式HP | https://corp.obc.co.jp/ |
電話番号 | 記載なし |
日立ソリューションズ・クリエイトが提供しています。報告書作成機能やデータベース化、一元管理、システム連携機能を備えるほか、タブレットで手軽に帳票作成できるのが特徴です。
社名 | 株式会社 日立ソリューションズ・クリエイト |
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所在地 | 〒41-0032 東京都品川区東品川4-12-6(品川シーサイドキャナルタワー) |
公式HP | https://www.hitachi-solutions-create.co.jp/ |
電話番号 | 03-5780-6111 |
電子帳簿保存法に対応する電子帳票システムです。各種帳票のデジタル化、一元管理、Webブラウザで閲覧、検索、メール配信もできます。
社名 | 株式会社インテック |
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所在地 | 〒930-0856 富山県富山市牛島新町5-5 |
公式HP | https://www.intec.co.jp/ |
電話番号 | 076-444-1111 |
株式会社ラクスが運営しています。様々な帳票を電子化し業務を自動化できる電子請求書発行システムです。他システムとの連携も簡単にできます。
社名 | 株式会社ラクス |
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所在地 | 〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階 |
公式HP | https://www.rakus.co.jp/ |
電話番号 | 記載なし |
導入実績が豊富な電子帳票システムです。多種多様な帳票データを登録、保存、管理まですべて自動化し、業務効率UPとコスト削減に貢献します。
社名 | 株式会社日立ソリューションズ |
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所在地 | 〒140-0002 東京都品川区東品川4-12-7 |
公式HP | https://www.hitachi-solutions.co.jp/ |
電話番号 | 03-5780-2111 |
NTTデータビジネスブレインズが提供しています。電子帳票化、閲覧、検索、印刷など帳票管理をオールインワンサポート。セキュリティ機能も強化されていて安心です。
社名 | 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・ビジネスブレインズ |
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所在地 | 〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルA館14階 |
公式HP | https://www.nttd-bb.com/ |
電話番号 | 050-3481-7111 |
株式会社スカイコムが展開しているPDF作成・編集システムのシリーズ製品です。様々なクライアント製品とオプション製品がラインナップされており、無料のトライアル版も用意されているため導入前に比較検討できます。
社名 | 株式会社スカイコム |
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所在地 | 〒101-0023 東京都千代田区神田松永町19 秋葉原ビルディング10階 |
公式HP | https://www.skycom.jp/ |
電話番号 | 03-5289-0788 |
アミタ株式会社が提供しているクラウド型電子帳票システムです。各種帳票をオンラインで管理・運用できる上、アミタ株式会社の専門スタッフによる廃棄物処理法の法定記載事項チェックといったサービスも受けることができます。
社名 | アミタ株式会社 |
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所在地 | 〒101-0045 東京都千代田区神田鍛冶町三丁目6番地7 ウンピン神田ビル5階 |
公式HP | http://www.amita-hd.co.jp/ |
電話番号 | 03-5296-9372 |
株式会社フェニックスが提供している、各種帳票データのデジタル管理ソフトです。バーコードやQRコード、画像などを読み取って自動的に保管する「ReceiveScan」と併用することで、データの管理を効率化できます。
社名 | 株式会社フェニックス |
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所在地 | 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4丁目5番11号パール飯田橋ビル |
公式HP | https://www.phoenix-group.co.jp/ |
電話番号 | 03-3234-9373 |
FNXは企業のFAX業務をクラウド化して、各種帳票をオンラインで自動的にFAX送信できるシステムです。初期費用が0円であり、24時間365日のサポート体制によって思いがけないトラブルにも速やかに対応してもらえます。
社名 | 株式会社ネクスウェイ |
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所在地 | 〒135-0061 東京都江東区豊洲2丁目2番1号 豊洲ベイサイドクロスタワー |
公式HP | https://www.nexway.co.jp/ |
電話番号 | 03-6887-1115 |
工場現場や製造業でDX化・IoTが提唱されるなか、電子化できる帳票の種類は豊富にあります。ここでは、各帳票の用途や電子化に伴うメリットなどを紹介します。
製造現場における点検票とは設備保全のため、さまざまな生産設備の点検を行い、その結果を記録する帳票のことです。点検は決まったスパンで定期的に行われ、設備によっては毎日使用前に行われる場合もあります。
点検票は報告書の作成や設備の管理にも利用されるため、整理してすぐに必要な点検票が取り出せるよう、管理・保管しておくことが大切です。
作業日報とは、その日行った業務を報告する帳票です。目的は現場や会社によってさまざまで、多くは作業の振り返りやフロー管理、タスク管理、進捗と現状の共有などのため利用されています。
目的に沿った活用や運用が行われていないと、形骸化してしまいやすい帳票なので、注意が必要です。
作業指示書は作業の予定や流れ、手順をわかりやすく作業員に伝えるための帳票です。作業をスムーズに進めるため、難しい作業や複雑な作業は詳細に記載することが求められます。
作業指示書は、その質と共有の徹底が非常に重要で、これらができていないと作業がスムーズに進まないばかりか、製品の仕上がりにも影響してしまいます。
製造業での製品入庫伝票は仕掛品に対して加工や組み立て、検査などを行って、製品が仕上がり資産として計上する際に発行される帳票です。また、製品として一度出荷したものが返品された場合も、入庫処理が行われ、製品入庫伝票が発行されます。
製品入庫伝票は製造現場だけでなく、在庫管理担当者や出荷業務担当者にも共有され、製造・在庫・出荷の管理に利用されます。
原材料使用伝票は出庫伝票の一種で、製造業務で製品や仕掛品を仕上げるために、原材料を使用した際、発行される帳票です。また、使用期限が過ぎたなどの理由で、使用せずに原材料を廃棄した場合も原材料使用伝票が発行されます。
原材料使用伝票は製造現場だけでなく、在庫管理担当者や仕入れ担当者にも共有され、仕入れ・製造・在庫の管理に利用されます。
製造業における出来高報告書とは、製造によってつくられた製品の数量を報告するものです。製造業では同じ量の原材料を使用しても、同じ数量の製品が仕上がるとは限りません。
このような場合、注文を受けた数量に対して完成した数量分を納品し、不足があれば差額を返金、超過があれば追加請求する納品形式を出来高納品といいます。出来高報告書は、出来高納品する際に必要となる帳票です。
製造業務での半製品伝票は、半製品の状態で自社製品の加工に利用したり、半製品のまま社外に販売したりした場合などに用いられる帳票です。
半製品伝票は製造現場だけでなく、在庫管理担当者や出荷業務担当者にも共有され、製造・在庫・出荷の管理に利用されます。このため、正確で速やかな記入と処理が必要なのです。
作業時間報告書とは、作業内容とその作業にかかった時間を報告するものです。目的は現場や会社によってさまざまで、多くは給与計算や原価計算、作業の振り返り、フロー管理、タスク管理、進捗と現状の共有などのため利用されています。
共有される部署が多岐にわたり、正確な記入や迅速な承認が求められます。
製造指図書は工場の製造現場に対して製造や補修・修理を命令するためのものです。また、原価計算表作成にも用いられます。
製造指図書番号・作成年月日・製造品目の名称と規格・製造数量・所要原材料・製造着手日・完成予定日など製品製造について必要な項目が記載されています。
工場のチェックシート・帳票でよく使用されているのはExcelで作成されたものです。しかし、Excelでのチェックシート・帳票作成や記入、集計利用などにはさまざまな問題点があります。ここでは、電子帳票システム導入でよくある質問を紹介します。
工場や生産現場では、製造作業・製造管理においてさまざまなシステムやハードウエアが稼働しています。電子帳票システムではこれらのシステムやハードウエアとの連携に対応しているものもあります。ここでは、電子帳票システムで連携できるシステム・ハードウエアを紹介しています。
ペーパーレス化される帳票は重要な情報が記載された書類であるため、電子帳票システムでは、外部からの閲覧・ダウンロードの防止やファイルの暗号化など、さまざまなセキュリティ対策が施されています。ここでは、電子帳票システムのセキュリティ事情を紹介しています。
2022年1月1日より、改正電子帳簿保存法が施行されました。電子帳簿保存法は、国税関係の帳簿・書類、電子取引のデータ保存についての要件・ルールを定めたものです。ここでは、電子帳簿保存法は電子帳票システムに影響があるのかについて解説しています。
工場や生産現場では大型の端末や機器の持ち歩き・持ち込みが難しいため、帳票の電子化をする際に入力がタブレット端末で可能かは重要な選定要素です。ここでは、帳票の電子化でタブレットに対応した電子帳票システムはあるのかについて解説しています。
多くの工場現場・製造業の管理部門で利用されているExcel。これまで、帳票の作成・管理・運用をExcelで対応している企業こそ、帳票電子化のためのシステム導入が難しいことはよくあります。
工場・製造現場のDX化が進む中で『脱Excel』が各所で推進されていますが、実際にExcelと周辺設備・システムを連携させている場合、すぐに移行することが難しい場合もあります。
Excelでの管理や電子帳票システムの導入における知っておきたい対応や解決方法について詳しく解説しています。